Escuela de Emprendimiento

Mientras el gobierno del presidente Piñera trabaja (¿incansablemente?) por acotar a 12 días el plazo de tiempo para formalizar una empresa, me topé con un resumen (aunque no tan resumido) de los primeros seis escalones que se deben caminar para declarar un emprendimiento.

El documento está enfocado exlusivamente en la parte de los trámites, pues lo que fuera necesario para la obtención de créditos, garantías, avales, subsidios, etc, son temas largos que no es posible desarrollar en éste instante, pero lo prometo para otra oportunidad.

De manera que, tómense unos minutos para leerlo, y unas cuantas horas para llevarlo adelante, pues parece bastante tedioso, pero útil a fin de cuentas. Veamos:

Primer paso:
Primero SI O SI necesitará un nunca bien ponderado "amigo abogado", pues en Chile no hay ninguna posibilidad por muy aplicado que usted sea y muy estudioso de las leyes... de armar una escritura de sociedad... Esta escritura tiene que ser firmada por un Abogado de nuestra tierra. (en este trámite si tiene claridad de todos los puntos que lo más probable es que no sea el caso tiene por lo menos un mes de "pinponéo" del documento entre su socio o socios y el abogado para cerrar el documento).

Algunos tips de este paso: Defina y tenga claridad de a que se va a dedicar su negocio, cual o cuales serán las actividades que realizará y que tendrá que facturar, recuerde que sólo puede facturar actividades propias del giro del negocio, es decir  por ejemplo si su giro es consultoría en negocios , usted no podría dar una factura con el desglose de producción de eventos o venta de autos etc.... será cuestionado claramente y castigado en su mérito por el señor FISCO....Tenga claridad que tipo de sociedad es la que mejor se acomoda al tipo de negocio que quiere montar, las más comunes son:

• EIRL (Empresa individual de Responsabilidad Limitada) para sociedades unipersonales

• Sociedad De Responsabilidad Limitada para empresas que tienen entre 2 y 50 socios  como máximo, no se pueden dedicar al giro bancario

• Sociedad Anónima, pueden conformarlas 2 o más socios  estas se dividen en 2 tipos:

  • Sociedades Anónimas Abiertas, constituidas por más de 500 socios y sus acciones se tranzan en la bolsa, poseen una contabilidad completa y sus balances deben ser de dominio público, también pasan a ser sociedades abiertas aquellas que el 10% del capital total de la sociedad esta repartido en al menos 100 socios. 

  • Sociedades Anónimas Cerradas, Constituidas por 2 hasta 500 socios, son la mayoría de las empresas en Chile, no tranzan sus acciones en la bolsa a no ser de que lo quieran realizar voluntariamente por lo cual pasan a ser inmediatamente sociedades anónimas abiertas  y no pueden retornar a ser cerradas. 

• Sociedades Por Acciones S.P.A. Son sociedades que como su nombre lo dice se regula por acciones pueden ser 1 o más socios, la ventaja que tiene es que si es un único socio funciona ante la ley como una EIRL si tiene 2 hasta 3 socios, ante la ley es una Sociedad Limitada y con más socios esta debe funcionar como una sociedad anónima... Una ventaja muy poderosa es la posibilidad de sacar y meter socios a la sociedad, con un simple papel y 2 testigos es suficiente, no requiere mayores trámites como republicaciones en el diario oficial o rearmado de escrituras y modificaciones que siempre complican a la hora de tramitar acciones con la sociedad.

Bueno claramente no es fácil definir cual es la más adecuada, por eso también es importante que no tenga cualquier abogado sino que uno que sea especialista en empresas  o un buen asesor de empresas  que le pueda recomendar el mejor modelo social, de acuerdo al negocio que quiere montar.

Otros tips importantes... colóquese bien de acuerdo de que pasa con la sociedad si uno o más socios se quiere salir antes del pacto inicial de la sociedad... que pasa si uno de los socios muere con su parte, que pasa si quieren ampliar el giro, que pasa si quieren meter dinero a la sociedad etc etc etc... TENGA ABSOLUTA CLARIDAD recuerde que " Cuando no hay dinero no hay problemas pero cuando este empieza a llegar vienen con un sin fin de inconvenientes" que si no logró definirlo antes no habrá nada que lo mejore en el camino....

Lo que debe tener si o si una escritura...

• Nombre de los socios individualizado con todas sus carácterísticas, profesión, estado civil, dirección etc.

• Domicilio

• Razón Social

• Giro

• Patrimonio inicial de la empresa

• Aporte de los socios o de él socio a la empresa.

• Normas de administración ( nombramiento de gerente, nombramiento de representante o representantes legales, que pasa si pasa tal o cual cosa... todo lo mas claro posible no lo olvide...)

Plazo Aprox. para realizar PASO 1:  Rápido 01 mes, promedio 02 meses para cerrar la escritura.

PASO 2: Llevar su sociedad a un notario para validarla.

PASO 3: Inscribirla en el  Conservador de Bienes y Registro de Comercio  (Generar un estracto de la sociedad para inscribirla) este siempre se lo van a solicitar. más datos AQUI

PASO 4: Publicar un estracto de la escritura en el diario Oficial.

Los pasos 2 al 4 si tiene algo más de dinero se los paga a la notaria para que ellos se encarguen de todas las inscripciones ALTAMENTE RECOMENDABLE,  lo más probable es que tengan mucha más experiencia que usted realizando todo esto por lo tanto es mejor pagar para este trámite y confiar que se hace bien,  por eso no doy tanto detalles de esto.

PASO 5:  Una vez publicada en el diario oficial, para iniciar sus actividades debe acercarse a Impuestos internos para registrar su empresa o negocio. Lleve su carnet de identidad y llene el famoso formulario 4415 (inicio de actividades) y fírmelo, suena fácil pero aqui tendrá una gran complicación, debe escoger los códigos de actividad a la cual su empresa se dedicará, esto es fundamental pues tambien determina en que categoría tributará su empresa (AHÁ... usted creía que era llenar un formulario nomás...NONES para que hacerlo fácil si lo podemos complicar un poco)... les adelanto un poco de pega y les dejo el LISTADO DE ACTIVIDADES ECONOMICAS DEL SII que además indican si esta afecto a IVA o no osea si tributa o no en primera categoría. Ya se estarán preguntando si hay actividades que no tributan en primera, bueno les DEJO EL OTRO LISTADO SII de aquellos que no tributan en primera.

Algunos tips, el servicio de impuestos internos si usted tributa en primera categoría le exigirá que muestre o acredite que tiene una dirección comercial válida si no tributa no se le exigirá en el momento pero cuando timbre sus facturas lo tendrá que mostrar, es decir que donde estará su casa matriz tenga permiso comercial,  si no es el dueño de la propiedad debe mostrarles el contrato de arriendo, la sesión en comodato o el documento que acredite a usted que está autorizado a montar en esa dirección su empresa. Le pedirán el ROL de la propiedad y el monto del Avalúo fiscal...( no me pregunte porque el monto pero lo solicitan)

(Como dato ÚTIL existen empresas que se dedican a prestar su dirección comercial para que la haga propia y por un pago menor mensual o trimestral usted tiene una dirección comercial válida busque en Google OFICINAS VIRTUALES y escoja bien....)

PASO 6: Hasta aquí tiene su empresa inscrita, formalizada y autorizada por el Servicio de Impuestos internos, pues bien si emite factura debe ir a timbrarlas al SII que le corresponda según la ubicación de su casa matriz.  Algunos TIPS. Seguro que usted creo un lindo logo de su empresa y quiere que aparezca en la empresa... bueno ese logo no debe ser más notorio quel la razón social que le dió a su empresa sino las facturas que mandó a imprimir con tanto cariño no servirán de nada... una vez que timbre documentos un funcionario de SII visitará la dirección que entregó para validar que usted esta diciendo la verdad!!!..

Pues bien hasta aquí el trámite es bastante genérico para todas las empresas, en chile se dice que hay más de 12 pasos para armar una empresa y esto tiene relación con que usted desde aquí en adelante debe hacer los trámites propios del negocio que está montando....algunos ejemplos.

Acreditar ante el SAG  si  su negocio es agricola.
Sacar un permiso municipal
Sacar una patente municipal
Sacar un permiso especial para manipular alimentos si es del rubro..
Etc Etc etc....
Este resumen fue realizado por el ingeniero informatico H. Salinas, académico en el área de Emprendimiento, de la Universidad de Magallanes Punta Arenas, Chile.